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库存管理的表格怎么做?从0到1教你制作库存管理表格

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2个月前 (09-11) 沙发

excel表格在库存管理中应用十分广泛,是每个公司都会用到,下面物联云仓小编带你来看看怎么从一张空白表一步一步实现库存管理表格的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

一、建立物品信息

首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

库存管理的表格怎么做?从0到1教你制作库存管理表格

注:物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

二、制作出入库记录表

接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

库存管理的表格怎么做?从0到1教你制作库存管理表格

注:表格包含物品信息,及每次出入库的日期、数量。

第一步:创建查找函数

产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程,利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

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函数公式:=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答:第一个参数$C3表示想要查找的内容;第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,一个参数0表示精确查找。公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。第三个参数是返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:可以看到条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步:优化函数公式,避免错误值

如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。优化公式,避免表格出现错误值#N/A。

库存管理的表格怎么做?从0到1教你制作库存管理表格

函数公式:=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答:

若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步:将编码做成下拉列表选择

将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

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北京赛车pk10开奖简单几个步骤后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。

三、实现库存统计

接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

库存管理的表格怎么做?从0到1教你制作库存管理表格

虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

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函数公式:=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)函数解析:个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

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四、制作库存告警

北京赛车pk10开奖实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

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库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

1、库存足够时显示不紧缺;

2、库存小于“安全库存北京赛车pk10开奖”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

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是否紧缺函数公式:=IF(J3=””,””,IF(J3>I3,”是”,”否”))

函数解析:表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

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北京赛车pk10开奖欠数函数公式:=IF(K3=”是”,J3-I3,””)

函数解析:表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

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五、报表优化及其他

到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

北京赛车pk10开奖2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

3、物品编码具有性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”–“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

来源:互联网
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