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盘点的目的是什么?不仅仅是账实相符这么简单!

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1个月前 (09-11) 沙发

在一般仓库管理人员眼中,仓库盘点基本上是为了核对库存数量而设立。很多不负责的仓管员在盘点时,为达到账实相符,做表面文章,玩套路,敷衍了事。那么,仓库盘点的目的真的只是实现账实相符这么简单吗?

盘点的目的是什么?不仅仅是账实相符这么简单!

图片来源:网络

答案当然是否定的。某资深仓管员表示:“别太把仓库盘点平账当成什么了不起的成就,我跑过几百个仓库,见识过太多的花样手段,最后都能给你整出来表面光洁无痕,说个最简单的道理,银行里的监督手段够严格细致吧,还不是照样有人能把钱搞走,还能把账做平,还能持续几年都查不出来。想在几百平方上千平方的仓库里搞点手脚,方法实在是太多了。”所以,仓库盘点的目的并不是做到账实相符就完事了,其真正的目的在于:

一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。

财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。

通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。

二、了解企业其他业务环节管理是否规范

仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。

三、校验仓储其他作业环节的有效手段

仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法,这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性,是否方便、恰当、符合企业的要求,从仓库的盘点就能看出端倪,越快越好,说明方法越佳。而如果越慢越理不顺,除了流程上面有问题外,仓库的现场管理一定非常差,非常不符合规范的要求,企业在这个时候一定要作出调整的决定,对仓库的管理进行必要的改进。

四、有效的提升仓储作业水平

正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放,报废过期物资的正确处置,零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行,是检验他们是否认真工作的一个主要手段,促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法,认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。同时决策者也可以对盘点进行的时间进行掌握,就能了解到仓库内的物资的摆放情况,对仓库的现场工作立即检查管理。

从一点而观大局,仓库盘点工作的意义正在于此,作为一般的企业应该对仓库盘点这样的小事加以重视,从而发现企业管理中存在的一些问题,及早地加以解决。这里小编跟大家分享一段资深仓管员关于仓库盘点,给出的几点简单的小建议:

1、所有的货物都要盘:盘点就得要是全面彻底的盘点,只要是货,只要是在仓库里,不论是处于什么状态,都要进行逐一清点,退回来的货也好、报废的也好、打算退给厂家的货也好,总而言之一句话,只要是在仓库里的货,就要进行盘点。

2、货物之外的物品:别只盘货,而不管那些赠品物料和广宣品,都要纳入盘点范畴,别认为都是厂家送的,不计算价值,而无所谓,说句明白话吧,压根就没有什么厂家白送的东西,所有的物料赠品广宣品都是算入成本的,都是收了钱的,哪怕一张POP海报,都是钱!

3、从数量到价值:即便仓库库存货物的数量都能对上,数字上是没问题了。那么,货物的价值呢?也许货物数量一个不少,可要是挤压变形、日期过长、包装磨损、这些都会直接影响货物的销售价值,甚至无价值,直接变成废品!所以,在盘点时,除了对数字的准对之外,还要监考各类货物价值状态变化情况,不仅仅是在盘点的时候,就是在平时,也得要仓库员工保持对货物状态的监控,哪些货物包装受损、哪些货物长期滞销、哪些货物多次被退货,这些影响到货物价值的影响要及时的上报。库存货物一旦失去了价值,数字就是盘点的再准确,又有什么用?

4、突击性盘点才有意义:只要提前打了招呼,或者已经形成了一定的盘点工作规律,仓库某些居心不良的员工或是主管,就会有足够的空间来把账做平。所以,在安排仓库盘点工作时,不打招呼,不搞定期盘点,不形成特定规律是非常有必要的。

5、第三方盘点:内部盘点或是监盘,实际效果与本地纪委查本地腐败差不多,都是样子货。干脆多花点钱,找第三方盘点机构来进行彻底的盘点,每年搞一次就成,所有的货堆全部拆开,逐件盘点。

6、每周一次的抽盘:这个执行起来简单,就是每周抽取某类货物进行彻底的盘点,抽取对象随机。

7、残损品封隔:各类残损品进行集中堆放,然后进行封隔,单独建账,每次盘点时,先从残损品开始。正品不太方便动手,残损品相对要容易多了。

 

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