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出库单怎么填写?出库单注意事项及填写流程一览

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1个月前 (09-11) 沙发

出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。如果出库单填写错误,会造成成本核算错误,给账簿核对带来巨大的麻烦。因此,出库单的正确填写至关重要。那出库单怎么填写呢?注意事项是什么?

出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。

出库单怎么填写?出库单注意事项及填写流程一览

图片来源:网络

填写出库单注意事项

一、必填项目

出库单要求填写:收货单位(部门)、出库日期、商品编号、商品名称 、规格、单位、数量、金额并合计金额、备注等全部按照商品核对无误后输入,且制单人、发货人、收货人均需签名确认。

二、注意事项

1、材料出库单单位名称,是写本单位本部门。不能写对方单位的名称。

2、出库单填写者应当及时进行出单,以免耽误发货。

3、填写后应检查单据是否正确,以免错误发货。

4、仓库管理员须经签字保留出库单册页,登记入帐。

5、出库单不得随意涂改数字,出库单涂改数字一律不予出库,出库单涂改数字无效。

6、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货。

出库单填写流程

1、正确填写出库产品的单位名称(填写本单位)

2、正确填写出库单时间,一定与货物入库时间吻合。

3、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致。

北京赛车pk10开奖4、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写),一定要大小写都有。

北京赛车pk10开奖5、该签名的人一定要签。制单人、发货人、收货人等。

6、保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据。

总之,仓库出库单的填写难度其实不大,难的是要做到准确无误保证信息正确。因此在填写时,一定要多注意保证每项信息准确无误。

 以上是“出库单怎么填写?”的相关回答,希望对您有所帮助!

 

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