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仓库盘点必备:《库存盘点管理制度》

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2个月前 (09-11) 沙发

仓库盘点必备:《库存盘点管理制度》

图片来源:网络

仓库盘点,是每个仓库都必须的工作内容,现分享《库存盘点管理制度》,给大家作为参考。

一. 目的

为保障公司仓库存货的安全性、完整性,实现账物卡的一致性,及时为公司成本核算提供及时、有效、准确的数据信息,并加强相关人员的管理责任,特制定本制度。

二.适用范围

本制度所指的存货是指已经与仓库办理交接手续的所有库存物资:含原材料、半成品、产成品、劳保用品、办公用品、工器具等。

三. 盘点方式与职责

采用不定期抽盘、月末定盘、年中(终)总盘三种方式对存货进行盘点,由仓储物流部负责组织并实施仓库盘点工作,仓储账务员编制盘点盈亏表;使用部门参与共同盘点;财务部负责稽核数据的真实性以及仓库盘亏、盘盈等账务处理。

四.盘点组织

1。初盘:通常为月末最后一天,确定初步的盘点数据,由仓管员盘点所管全部物资,计划在一天内完成;可安排合适人员先对库存物料进行初盘前准备,物料进行整理归位操作,并检查物料卡是否完整;

2.复盘:账务员验证初盘结果数据的准确性,安排在初盘当天或次日完成;

3。查核:部门主管与使用部门验证初盘、复盘数据的正确性,安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后;

4。稽核:财务人员稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;根据稽核人员的安排定时间,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;

北京赛车pk10开奖5.根据盘点的重要性和实际需要,部门负责人组织复盘与抽盘。

五.盘点注意事项

1。参加盘点工作的盘点人员,必须坚持原则,并对盘点相关工作做好准备;

2.盘点工作开展前,账务员需要录完所有数据,仓管员应对存货的堆放,力求整齐、集中、分类,区分是否办妥入账手续,并标示清楚;

3.所有盘点物资都以静态盘点为原则,盘点开始后暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须作出标示;

北京赛车pk10开奖4.盘点时应保证盘点数量的准确性和公正性,不得弄虚作假,虚报数据,粗心大意,不允许漏盘;

5.盘点采用“实盘实点”方式,避免用主观的目测方式,每项物资数量,应于确定后再继续进行下一项盘点,盘点记录的数据不得更改。

六.盘点报告

北京赛车pk10开奖1.盘点物品时均应依据实际盘点数,详实记录于“盘点表”,并每小阶段核对一次,确认无误后于该表上互相签名确认,以备日后查核;

2.盘点完毕,账务员应汇总编制盘点表一式两份,一份本部门自存,一份送交财务部门,并将盘点数据发送给使用部门;

3。盘点表上需包括盘点物资的上月结存、本月入库数量、本月出库数量、期末结存数量、实际盘点数量、差异、备注等信息。

4。盘点出现的盘盈、盘亏等异常情况,部门负责人应组织仓管人员认真查找差异产生的原因,并形成书面报告送财务总监签核转呈总经理,财务部门负责盘盈、盘亏的账面处理意见。

七.盘点差异处罚

有下列情况者应承担相应经济赔偿,情节严重者送公安机关处理:

1.由于不按要求收发等人为过失造成盘点数据不真实;

2.对公司财物有盗卖、掉换、转赠或化公为私等舞弊者;

3.对公司财物未经报准而擅自移转、借拨或损坏不报告者;

4。其它未尽保管责任致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

八. 附则

本制度自颁布之日起正式实施,此前与本制度相抵的规定、办法同时废止。

以上是“《库存盘点管理制度》”的相关内容,希望对您有所帮助。

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